cadeaukaarten.nl

Zakelijk en fiscaal

Kleine-geschenkenregeling

Voor een klein persoonlijk geschenk dat de werkgever geeft bij een bijzondere gebeurtenis (bijvoorbeeld verjaardag, huwelijk of geboorte) hoeft niet altijd loonheffing te worden ingehouden. Deze 'kleine geschenken'-regel is beperkt en vraagt om de juiste toepassing.

Door de redactielaatst gecontroleerd

Wanneer een attentie geen loon is

De Belastingdienst hanteert dat kleine, persoonlijke attenties die je ook aan een ander (niet-werknemer) zou geven in dezelfde situatie, niet tot het loon horen. Voorwaarden: er is een persoonlijke aanleiding (verjaardag, geboorte, huwelijk, ziekte), de waarde is beperkt en het gaat om een fysieke attentie, geen geldbedrag of vrij besteedbare cadeaukaart. De precieze grens wisselt; controleer bij de Belastingdienst.

Bronnen

Waarom een cadeaukaart hier vaak lastig ligt

Een cadeaukaart is in beginsel vrij besteedbaar en heeft een objectieve geldswaarde. Dat maakt hem meestal geen 'attentie' in fiscale zin. Voor een cadeaukaart aan personeel bij een bijzondere gebeurtenis is de WKR meestal de veiliger route: aanwijzen als eindheffingsloon en binnen de vrije ruimte houden.

Meer lezen

Praktijk: bloemen, fruitmand of kaart

Een bloemetje of fruitmand van beperkte waarde bij ziekte of geboorte valt doorgaans onder de attentie-regel. Wil je toch een cadeaukaart geven, hou dan de waarde beperkt en registreer de aanleiding. Bij twijfel: verwerk via de WKR-vrije ruimte.

  • Bloemen of fruitmand: meestal buiten het loon
  • Cadeaukaart: veiliger via WKR-vrije ruimte
  • Persoonlijke aanleiding vastleggen in administratie

Veelgestelde vragen

Mag ik een cadeaukaart geven onder de kleine-geschenkenregeling

Meestal niet zuiver. Een cadeaukaart is vrij besteedbaar en heeft een geldswaarde, waardoor de regel voor kleine attenties zelden opgaat. Verwerk hem beter via de WKR. Cijfers wijzigen per jaar; controleer ze bij de Belastingdienst.

Wat is een 'bijzondere gebeurtenis' in deze regel

Een persoonlijke aanleiding die je ook bij niet-werknemers zou markeren, zoals verjaardag, geboorte, huwelijk, jubileum of ziekte. Zakelijke prestaties vallen er niet onder.

Is er een vast maximumbedrag

De Belastingdienst noemt een indicatieve grens, maar die verandert. Controleer het actuele bedrag op belastingdienst.nl en houd de attentie duidelijk binnen die grens.

Moet ik de attentie ergens vastleggen

Ja, minimaal de aanleiding, ontvanger en waarde. Zo kun je bij een controle laten zien dat de attentie onder deze regel valt en niet onder loon of WKR.

Meer over zakelijk en fiscaal

Lees de complete pillar gids voor het volledige overzicht van dit onderwerp.

Naar de pillar zakelijk en fiscaal

Andere onderwerpen in deze pillar